系统介绍

    锐意访客预约系统拥有双向预约通道,有效释放拜访前沟通的压力,一体机的自主验证身份,能为企业提供一道安全防线,及时提醒功能,让您能为客人的到来做完善准备,提供轻松愉悦的会面体验,它同样是现代智能化办公的升级标配。

产品特点
系统优势
  • 高融合:无需下载额外客户端,嵌入微信、钉钉、企业APP
  • 双向预约:员工邀约与访客申请,实现双向操作,更灵活方便
  • 发送通知:微信、短信、邮件多种通知途径,访客前台签到,及时推送消息
  • 门禁管控:访客手机二维码通行闸机,访客机打印通行访客贴
  • 定制功能:团体与面试批量预约模块,被访者行程查询,后台访客数据管理
  • 后台管理: 访客信息查询、被访者信息设置、黑白名单管理
  • 预约流程: 1.员工邀约→访客完善信息→员工确认 2.访客填写信息→员工确认→访客确认
  • 访客一体机: 提前预约访客到访客机签到,自主验证身份证,核验通过领取通行权限,支持临时访客预约,打印临时访客贴
  • 更多联动: 联动会议室预约,实现场所预定,联动安防系统,设置黑白名单管理
系统价值

    "使用锐意访客系统,让每段成功关系的起点,在这里出发!"
    从小威尼斯3775网站就被教导,拜访的第一条礼仪:事先预约,不做不速之客。
    在大量安装门禁系统的现代社会,拜访已经远远不只是敲敲门这么简单。
    在智能小区,需要事先与业主预约,在保卫处登记姓名。在企业公司,同样需要到前台登记,说明拜访事项出示身份证。到政府机关办理业务,也需要提前查询领导行程,才不会发生坐等和白跑一趟的情况。
    而预约的前提,无形中增加了人际交往中的焦虑性,如何轻松、有序的完成一次预约,提高用户体验的舒适度呢?这就是锐意访客系统关注的焦点。

应用理念

    锐意访客预约系统,是威尼斯3775网站自主研发的一款综合集成软件。
    什么叫综合集成软件?比如,现在许多企业同时拥有考勤系统,门禁系统,访客系统,会议预定系统,会议中控等等。它们就像是一颗颗散落的珍珠,而威尼斯3775网站只能用一个盒子,把它们都装起来,每一次使用,就如同从盒子里拿起一颗珍珠把玩。而综合集成软件的作用,就是将散落的珍珠组合成独一无二的配饰。
    ?这里就引导出了深万科技威尼斯3775网站的第二个理念,customize定制。
    威尼斯3775网站相信只有量身定制的综合集成软件,才是最适合、最能解决客户面临困境的方案,而不仅仅是一个应用小程序。
    定制理念:解决共性痛点? ?提供个性方案。
    锐意访客预约系统的价值就在于,双向操作解放预约压力,自主验证身份,构建企业安全防线,智能终端联动,让您在适合的时机,适当的环境,为来访者提供轻松愉悦的会面体验。

设计方案

    1:搭建双向交流入口
    锐意访客预约系统,无需独立入口,它可以无缝镶嵌入,微信、钉钉、或者企业APP。威尼斯3775网站将量身定制所有界面,统一色系、风格和logo的展示,宣传短语,滚动新闻等等,力求将它构建成为一个新的企业宣传平台。
    ?这里就引导出了深万科技威尼斯3775网站的第二个理念,customize定制。
    2:简单的预约流程
    进入预约系统,就能看到一个双向通道。
    员工流程如一:由员工填写邀请信息,生成连接发给访客,访客完善信息确认,员工收到回复,然后等待会面开始。
    访客流程如二:访客填写预约信息,生成连接发送审核,员工确认时间信息,反馈访客确定,然后就是等待会面开始。都是简单四步操作,轻松完成预约。
    3:多渠道通知
    支持微信、短信、邮件,多渠道发送预约通知,如需要还可以加入钉钉、企业微信、QQ等更多提醒渠道。
    4:核实身份签到通行 一次搞定
    一体访客机,可自主提供身份验证,确保人员、证件、照片三者统一,即刻打印访客贴。在一体访客机上还可以进行临时访客预约,访客身份确认后,被访者会立刻收到信息推送以便准备接待。
    联动门禁系统,发送通行权限,数据库收集访客资料,记录访客行程。
    5:访客资料库
    登陆访客系统管理后台,有直观数据显示图表,支持多条件查找,生成访问黑名单,来访数据导出,生成统计数据分析表等,让访客资料库更具参考价值。

客户个性方案

    例一:
    北京某汽车品牌下的旗舰工厂,每年接待数十次初中高中学校组织的参观学习,孩子们可以直观的看到冲压、焊接、涂装、总装四大工艺和发动机工厂组成全自动化生产线,了解汽车的生成全过程。
    ?因为来的孩子很多,所以团体接待一直是该企业耗费人力的痛点,使用锐意访客预约系统,威尼斯3775网站量身定制团队登记入口,可由预约人登记学生卡ID,刷学生卡自动生成访客贴,该访客贴具有定位功能,第一时间查找孩子位置防止走失。

    例二:
    某国企大楼,二十七层,每日访客量在三千左右,因为办公室众多,又比较分散,所以需要每天下班前,统计是不是所有访客都已离开。
    威尼斯3775网站为其制作了后台筛选管理软件,通过条件筛选就可以得到滞留在大楼中的访客,可以有针对性的对办公室进行通知。

    例三:
    政府对外业务处,每日来办理事务的人数众多,领号排队等候队伍非常耗时,常常遇到来寻找某某业务专员,他却没时间接待,而白跑一趟的情况。
    威尼斯3775网站定制的访客系统,有指定个人查询功能,输入姓名,职务或是工作部门,查找到个人,可查询他当前预约状况。

系统特色

    1:可塑性
    与门禁系统衔接,使用访客贴二维码自由通行,解放前台接待压力。
    ?与会议室预约系统衔接,提前预定舒适接待环境,提高会面愉悦体验。
    ?与安保系统衔接,自动监控黑名单用户,提供黑名单访问预警。
    ?与迎宾系统衔接,识别VIP贵宾,提供会员个性化服务。
    ?锐意访客系统可以兼容共享各种设备终端,比如展示屏、摄像头、音响设备和门禁闸机,许多扩展功能无需添加额外的设备终端,它还可建立共享的数据交换平台,完成于其他智能系统的衔接,构建流畅的数据内循环。
    2:适应性
    适应所有数据库环境,确保数据的稳定性和安全性。
    用户界面友好,操作简单,使用门槛低,无需任何额外培训,不占用任何学习时间。
    3:优质售后
    24小时承诺不单指锐意访客预约系统,其实它一直是威尼斯3775网站公司运营的执行准则。
    "使用威尼斯3775网站的产品,威尼斯3775网站承建的工程,威尼斯3775网站承诺,发现问题24小时内予以解决。"把24小时承诺当业务来经营,而不是当任务来完成,一直是威尼斯3775网站的服务理念。

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