系统介绍

    锐意会议室预约系统有效整合会议室资源,解决使用冲突,提高会议效率,降低错误率,提供优质的办公体验,是现代智能化办公系统标配之一。

产品特点
系统优势
  • 高融合:无需下载额外客户端,嵌入微信、钉钉、企业APP
  • 流程清晰:选会议室、选时间、填写会议信息,简单三步实现预约流程
  • 会议通知:微信、短信、邮件提醒会议参与者,支持OUTLOOK设置日历闹钟
  • 门禁管控:扫码会议签到与开门,杜绝会议室侵占
  • 无人探测:红外加微波,设置时效十五分钟,无人检测自动释放资源
  • 后台管理: 会议室资源使用管理,使用频率,召开会议统计,参会统计,时间统计,会议纪要共享等
  • 预约流程: 手机端和PC端均可使用
  • 展示面板: 显示会议时间、主题、参会人员,设置更多信息显示,如时间、天气、限号等,支持二维码签到及开门
小高

    小高是一家北京知名外语培训机构的行政主管,与小高约定见面是一个周三的上午,十点钟威尼斯3775网站在八楼的前台大厅碰面。
    "威尼斯3775网站找个咨询室坐下来谈吧。"他做了一个这边请的手势,客气的说道。
    跟着他走过一排排半透明玻璃隔间,每路过一个门口,就踮起脚尖从磨砂玻璃门的上方往里张望: “最近来咨询的家长比较多。”他抱歉的笑笑。
    长长的走廊到头,一共有二十多间咨询室,却没有空的。
    "不好意思,看来威尼斯3775网站只能去大厅角落的休息区。”他尴尬而无奈的挠挠头:“你看到了,这就是威尼斯3775网站,需要你们公司会议室预约系统的原因。”
    您是否也常常遭遇这样的场景,混乱的管理现状,排队等候使用,会议途中的突然推门而入,调整会议细节反复电话通知。
    如果您被会议筹备的混乱现状‘劫持’,别担心,让锐意会议室预约系统解救您。

痛点现状

    目前客户公司常见的四种会议室管理方式:
    1:会议室门口贴白纸,缺点:信息量少,时间混乱
    2:OUTLOOK预约会议,缺点:只能定会议,不能定参会人员
    3:OA兼职会议室预约,缺点:工作量大,人工易出错
    4:使用专门的会议室预约软件,缺点:软件独立,功能单一
    使用锐意会议室预约系统:独有3D导视图和无人探测,让会议室资源更高效利用,配合门禁系统,管理会议私密性,预约流程清晰,信息完整,打通数据壁垒实现协作共享,降低人工成本

系统应用

    首先来看一看,它的入口。
    锐意会议室预约系统,不需要独立的APP,它可以无缝镶嵌进,微信、钉钉、或者企业自己的企业APP。
    有些同样类似功能的软件,它们都是自己的独立入口,这种感觉就像您买了一栋别墅,但是大门却被别人搭建了一个门廊,想回家,您还得穿过别人的屋子。
    又或者,您公司的整体形象、色调是奋发向上,朝气蓬勃的红色,而它给您的入口却是清新的果绿,是不是有了一身红衣配绿鞋的既视感?
    而锐意的会议室系统就完全无需这样的忧虑,因为将会量身为您公司定制所有界面,统一色系、风格和logo的展示,宣传短语,滚动新闻等等,力求将它构建成为一个新的企业宣传平台。

    走进入口,当然就是系统的主体,威尼斯3775网站将它简化浓缩到只有三步,是的,只有三步,一二三前后两分钟不到,就可以完成一次会议预约。
    OK搞定,点击提交发送,后面的事情统统交给系统去完成就行。
    当创建了一个会议预约后,会议预约系统便开始它的工作,第一步自然是通知您想要邀请的对象,被使用最多的,微信、短信、邮件,同时它还兼容OIUTLOOK,自动生成行程日历设置提醒闹钟。
    当然如果觉得还不放心,还可以加入更多的通知方式,企业微信,QQ,即便是电话通知都不是问题。
    还能群发会议材料,群发行程等等,还是那个关键词语:定制,威尼斯3775网站的最大特色就是定制您的需要。

1.条件选择
2.时间选择
3.信息填写

    现在会议室预定好了,人员也通知完了,那么召开会议的会议室在哪里呢?首先,通过大显示可以很直观的看到3D导视图,如果把显示屏换成触摸屏,还可以发现,这个3D导视图是可以放大缩小还有旋转的。
    这个3D的会议室导视图,在手机APP里实时同步,会议室的使用情况,红色是已经预约或者正在使用,绿色是空闲可以预约,直观生动一目了然。

    来到会议室外,可以看到这样一个外置展示屏,在这个展示屏上可以看到一天内预约的情况,还能看到会议的名称和参加会议有哪些人。
    如果需要可以植入更多的功能,比如今天的天气情况,温度,空气质量,限行车牌号码等等。
    ?还可以看到在屏幕上显示了一个二维码,当您路过发现这个会议室是空着,而您正好需要一个会议预约时,就可以直接扫一扫这个二维码,实现一键预约。
    同时面板上的二维码还有门禁管控效果,只有参会人员方可扫码开门,杜绝会议途中误闯。

    进入到会议室,除了常规的会议设备外,还安装了这样一个扫描探测器。
    它小巧可爱不是很起眼,功能却很强大,它拥有360度视野,完全无死角,同时兼备红外和微波两种扫描方式,细微如写字的动作,都能准确捕捉到。
    ?绝不会出现,安静坐着等人,却被锁住的尴尬情况。
    如果会议室真的没人,十五分钟后它将通知系统自动释放会议室资源,杜绝了预订错误或相关服务资源交付错误,让会议室利用率最大化。
    当您的会议完美结束了,后期的会议整理同样重要,登陆会议管理后台,在这里您能直观的看到图表统计,最近会议室使用频率,哪个会议室使用最多?谁组织的会议最多?谁参加的会议最多?开了些什么会?等等信息,都可以通过条件筛选直观展示出来。
    同样在管理后台,参加同一个会议的同事,可以共享管理会议记录,实现拾遗补漏,让会议记录更准确和具有参考价值。

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